Vedtægter for Grundejerforeningen Lervangen

Revideret 14. maj 2008

§ 1 Navn
Foreningens navn er "Grundejerforeningen Lervangen".

§ 2 Formål
Foreningens formål er at varetage grundejernes interesser, samt være det organ gennem hvilken alle beboere på Lervangen kan gøre deres indflydelse gældende på øvrige almindelige samkvemsspørgsmål.
Foreningens formål er også at fremme det sociale sammenhold på Lervangen.

§ 3 Medlemmer
Foreningen er partipolitisk uafhængig. Som medlemmer kan optages ejere af parceller på Lervangen. Som ekstraordinære medlemmer kan optages lejere i huse med adresse Lervangen.
Ophører et medlem med at være ejer af en grund på Lervangen bortfalder medlemsretten, og vedkommende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue, idet den nye ejer overtager restkontingentet og formueandelen, såfremt vedkommende ønsker at være medlem af foreningen.
Ophører et ekstraordinært medlem med at være lejer i et hus på Lervangen, gælder samme regler som for ejere.

§ 4 Henstillinger
Udover de i den på parcellerne lyste deklaration givne bestemmelser henstilles følgende til alle medlemmer, dvs. både ordinære som ekstraordinære medlemmer:
" At medlemmer, der holder husdyr, sørger for at disse husdyr ikke volder andre ulempe eller forvolder skade, samt at der kun holdes almindelige stuedyr.
" At stier, fortove og veje ud for hver parcel renholdes indtil vejens eller stiens midte, samt at arealet mellem parcel og vej eller sti renholdes i det omfang at dette ikke gøres af kommunen. " At levende hegn mellem parcellerne vedligeholdes rimeligt.
" At der, af hensyn til vores børn, køres med passende lav hastighed på Lervangen.
Medlemmerne er enige om at grundejerforeningen påtaler mangler i henhold til denne paragraf.

§ 5 Kontigent
Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling. Kontingentet betales årsvis forud.
Ekstraordinære medlemmer betaler ikke fuldt kontingent.

§ 6 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5 ordinære medlemmer, der vælges for to år af gangen på den ordinære generalforsamling og afgår efter tur. Der afgår på skift 2 eller 3 medlemmer.
Hvert år vælges en suppleant til bestyrelsen.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger.
Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen ser berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes fornødent.
Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, dog kan der efter generalforsamlingsbeslutning ydes formand og kasserer et rimeligt vederlag.
Et ekstraordinært medlem, valgt blandt de ekstraordinære medlemmer, kan deltage i bestyrelsesmøderne.

Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private.
Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger.
Foreningen tegnes i alle anliggender af formanden (eller i hans fravær næstformanden) i forbindelse med to af bestyrelsens medlemmer.

§ 7 Bestyrelsesmøder
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når mindst to af bestyrelsens medlemmer forlanger det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er tilstede.
Ekstraordinære medlemmer har ikke stemmeret i grundejerspørgsmål.

§ 8 Kasserer og regnskab
Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle udgifter. Han fører regnskab samt medlemsfortegnelse. Større eller ekstraordinære udgifter skal forinden betaling godkendes af formanden. Foreningens midler, bortset fra en rimelig kassebeholdning, skal henstå på konto i bank, sparekasse eller på girokonto. Indbetalinger og udbetalinger skal i størst muligt omfang ske over bank, sparekasse eller girokonto.
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Årsregnskab afleveres af kassereren til revision således at det kan forelægges revideret på førstkommende generalforsamling efter årets udløb. Uanmeldt kasseeftersyn kan til enhver tid foretages af bestyrelsen.

§ 9 Materiel
Grundejerforening råder over diverse materiel indkøbt for foreningens midler, og foreningens medlemmer har alle brugsret af dette materiel.
Materiellet opbevares på frivillig basis hos foreningens medlemmer.
Det påhviler det enkelte medlem selv at anvende materiellet korrekt og forsvarligt, samt at vedligeholde det efter brug.
Større reparationer/indkøb skal godkendes af bestyrelsen.
Mindre reparationer/vedligehold/indkøb kan foretages uden bestyrelsens godkendelse. Alle bilag i forbindelse med vedligehold af materiel skal afleveres til kasserer straks efter modtagelse.

§ 10 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, kun den kan give, ændre eller ophæve vedtægterne. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal.
Medlemmerne indkaldes ved brev med mindst 14 dages varsel.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent som vælges af forsamlingen.
Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om, hvilke emner der skal behandles på generalforsamlingen.

§ 11 Dagsorden
For den ordinære generalforsamling skal som minimum dække følgende.
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent for både ordinære og ekstraordinære medlemmer.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
8. Eventuelt.
Forslag fra medlemmer eller sager der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 3 dage inden den pågældende generalforsamling.

§ 12 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt, eller når mindst 5 medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og efter samme regler som ved indkaldelse til ordinær generalforsamling.
Indkaldes den ekstraordinære generalforsamling efter ønske fra medlemmer, skal disse samtidigt med begæringens fremsendelse meddele, hvilke emner der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage efter begæringens modtagelse at udsende indkaldelser til den ekstraordinære generalforsamling.

§ 13 Afstemninger
Alle valg og almindelige foreliggende sager afgøres ved simpel stemmeflerhed af de på generalforsamlingen tilstedeværende ordinære medlemmer.
Såvel ordinære og ekstraordinære medlemmer har stemmeret ved vedtagelse eller ændring af vedtægterne (§ 4), i det omfang det ikke er specielle grundejerspørgsmål. I specielle grundejerspørgsmål har alene de ordinære medlemmer stemmeret.
Hver ejer af en parcel har to stemmer. Ejere af flere parceller har højst to stemmer. ekstraordinære medlemmer har 2 stemmer pr. husstand.
Afstemning sker almindeligvis ved håndsoprækning, men såfremt mindst 5 medlemmer kræver det, skal afstemningen ske skriftligt.
Blanke stemmer regnes for ikke afgivet, og medregnes ikke ved beregning af stemmeflerhed.
Til ændring af vedtægterne kræves at mindst halvdelen af de ordinære medlemmer er tilstede og afgiver stemme, samt at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er det krævede antal stemmer ikke tilstede, indkaldes indenfor en måned med mindst 5 dages varsel til en ny generalforsamling, på hvilken der uden hensyn til de fremmødtes antal kan tages gyldig beslutning, såfremt 2/3 af de fremmødte ordinære medlemmer stemmer for forslaget. Ved ændring af vedtægter som ikke omfatter specielle grundejerspørgsmål regnes der såvel ordinære som ekstraordinære medlemmers stemmer.

§ 14 referat
Der føres referat på generalforsamlingen, og dette uddeles til alle medlemmer kort efter generalforsamlingen er afholdt. Deltagere på generalforsamlingen kan indgive skriftlige indsigelser imod referatet til bestyrelsen senest 10 dage efter modtagelse af referatet. Modtager bestyrelsen ingen skriftlige indvindinger imod det besluttede har referatet fuldt bevisgyldighed i enhver henseende. Bestyrelsen opbevarer referaterne i minimum 5 år

Originale vedtægter vedtaget på den stiftende generalforsamling mandag den. 8. oktober 1973.
Bestyrelsen: Orla Rosendal Andersen, Benny Christensen, Anders Kohl, Finn Lindgaard, Anni Madsen

Reviderede vedtægter vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 14. maj 2008.
Bestyrelsen: Peter Kristensen, René Kall, Line Mølgaard, Arne Jakobsen, Kristian Søholm